為全面掌握第一書記工作進展情況，力促第一書記發(fā)揮作用，廣靈縣建立了紀實手冊“一人一本、一周一記、一月一查、一年一審”制度，嚴格第一書記管理，讓第一書記能夠俯下身子訪民情、辦實事、謀發(fā)展，做到真正駐村履職，工作到位。
　　
　　該縣組織部統(tǒng)一為第一書記印制了《工作紀實手冊》，為第一書記更好地開展工作提供業(yè)務幫助和政策指導。該縣要求第一書記以周記的形式，真實記錄每周工作開展情況、參加活動情況、作用發(fā)揮情況等內(nèi)容。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記每月月底查閱一次紀實手冊，并作出詳細批閱，全面掌握第一書記的工作及在崗情況，發(fā)現(xiàn)第一書記工作和生活中出現(xiàn)的情況和問題，并及時作出指導和幫助。縣委組織部每季度調(diào)閱一次紀實手冊，年底統(tǒng)一調(diào)閱，了解第一書記全年工作情況，并將手冊記錄情況與第一書記年度考核相掛鉤，作為第一書記評先評優(yōu)的重要依據(jù)。